Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 15.7.2021.
- Rekisterinpitäjä
Kansanedustaja Inka Hopsu
00102 Eduskunta
inka.hopsu@eduskunta.fi
- Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Eduskunta-avustaja Saana Ylikruuvi
saana.ylikruuvi@eduskunta.fi
050 331 1510
- Rekisterin nimi
Kansanedustaja Inka Hopsun uutiskirjerekisteri
- Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
tai
– julkisen tehtävän hoitaminen (kansanedustajan politiikalle relevantti sidosryhmä)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito tukijoihin ja sidosryhmiin.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
– sähköpostiosoite
Tietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirje on toiminnassa tai kunnes uutiskirjeen tilaaja pyytää tietojensa poistamista.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan uutiskirjeen tilaajalta www-lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta tai tapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Uutiskirje on luotu WordPressiin kuuluvan lisäohjelman Mailpoetin kautta. Mailpoetin tietosuojaselosteen mukaan uutiskirjeen tilaajien tietoja, kuten sähköpostiosoitteita, ei kerätä. Sähköpostiosoitteet jäävät vain inkahopsu.fi-sivustolle talteen, joka sijaitsee Suomessa. Tiedot eivät siirry EU- ja ETA-alueiden ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
- Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
- Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
